とは?
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フロント業務を無人<MujInn>に!PMSで業務を効率化
民泊から大規模ホテルまで対応した、セルフチェックイン機能付きの宿泊管理システムです。フロント業務の無人・省人化により、人件費を削減しながら業務効率を向上。さらに、PMSとして、予約・売上・客室情報の一元管理も可能。宿泊者にはスムーズなチェックイン体験を、運営者には効率的な施設運営を提供します。
許可対応済み
特区民泊、住宅宿泊事業法、旅館業法対応
5ヶ国語対応
「日本語」「英語」「中国語(繁体・簡体)」「韓国語」「タイ語」
マルチ決済
現金コンビニ払い
クレジットカード決済
現金回収機による支払い
QRコード・電子マネー決済
他サービス連携
サイトコントローラー「ねっぱん」「手間いらず」「Beds24」
スマートロック「RemoteLOCK」「KEYVOX」「iDoors」
非対面物理キー「keycafe」「KEYVOX」
運営サポート
予約管理機能
売上管理機能
ルームインジケーター(客室管理システム)
顧客管理(CTI連携有り・無し)
で出来ること
で出来ること
で出来ること
─フロント業務の効率化─
MujInn-ムジン-は、宿泊業の「人材不足」と「インバウンド対応」の課題解決のために開発されました。 民泊はもちろん大規模なホテルまで、多くの宿泊施設でご利用いただけます。 ホテルの業務効率化とゲストとのコミュニケーションを円滑にし、利便性を高めます。
チェックイン対応の効率を上げたい
外国語での対応を強化したい
顧客満足度を向上させ新規顧客の獲得やリピート率を高めたい。
─管理の一元化─
MujInnのPMS機能では、予約状況、売上情報、客室の清掃・稼働状況など、施設運営に必要な情報を一元管理できます。 これにより、施設情報の「見える化」が進み、現場の状況把握や判断がスムーズになり、スタッフの動きも最適化されます。 情報が管理画面に集約されることで、業務の効率化と生産性の向上、そして省人化を実現します。
チェックインやフロント業務の 自動化・DX化により、人件費などの 運用コストを削減したい。
施設全体の客室状況を一目で把握し、効率的に運営したい。
データを活用して売上や稼働率を見える化し効率化を図りたい
このような課題を
が
がスマートに解決します!
の機能 ─チェックインで出来ること─
の機能
─チェックインで出来ること─
の機能
MujInn-ムジン-は、ホストとゲストの利便性を高める機能があり、宿泊施設のスマートな運営をサポートします。
セルフチェックイン機能
セルフチェックイン機能は、ホストとゲストのチェックイン時の利便性を高める機能です。
ゲストは好きな時間にチェックインができ、ホストはチェックイン業務をリモートで行うため、時間とコストを縮小することが可能となります。
多言語(5 カ国)でチェックインができるため、コミュニケーションの円滑化が図れます。
事前チェックイン
宿泊予約完了時に自動で送信される多言語対応の 案内(SMS、EMAIL)から、WEB経由で 「宿泊台帳」と「身分証明書」の情報を取得する事ができ、ご宿泊当日は本人確認のみで スマートチェックインが可能です。
顔認証でチェックイン
事前チェックインにて顔写真をアップすることで、 当日チェックイン時に機器に顔を照らすだけで 検温と同時に顔認証で本人確認を行い台帳を表示。あとは確認のチェックを入れるだけで チェックイン手続き完了となります。


ゲスト向け提供サービス
ゲスト向け提供サービスは、コンビニでの「現地決済」と「キーナンバーの受渡」や、施設からのゲスト問い合わせに対し「リアルタイム翻訳ビデオチャット」を利用し応答できます。
また万が一の対応もオプションで選択できゲストの満足度を高めるサービスです。


運営サポートサービス
運営サポートサービスは、 宿泊施設運営業務をサポートします。 サイトコントローラー連携や宿泊施設の稼働状況を最適にサポートす る部屋割り当て機能などで、ホストの業務を軽減し、スマートな施 設運営を実現します。
自動部屋割り
案内ガイダンスイメージ
売上管理機能性
ダイレクト予約機能
顧客管理
CTI連携
AIフロント(多言語FAQ・チェックイン誘導)
マルチ決済パッケージ
ルームインジケーター(客室清掃管理システム)
さらに
なら
利用する機能だけを選んでカスタマイズすることも可能です!
さらに
なら
利用する機能だけを選んで
カスタマイズすることも可能です!
対応時間を100%!コストを34% 以上削減可能!
フロントマンが滞在無し、10km 先の宿泊施設。対応時間を100%!管理費を34% 以上削減可能!施設訪問・待機時間は0 に!
3棟ある一軒家の宿泊施設を、2名の担当スタッフで、メールや問い合わせ対応、部屋割りなどの事務作業とお客様の
チェックイン対応で施設へ移動した場合。
MujInnの1棟プランの利用で、ひと月あたり56.25時間かかっていた業務時間を、セルフチェックイン機能で0に︕人件
費も60,750円が0になります。施設で対応するフロントスタッフを無人化し、作業時間を100%削減、人件費を含めた管理
費も34%以上削減します。
対応時間を100%!管理費を34%以上削減!
※条件:民泊/ 担当スタッフ2 人/ 同敷地に一軒家タイプが3棟/20 部屋/ 稼働率50%/ 宿泊数1 泊2 日(1 組2 名)/1 部屋あたり月15 回訪問/ 施設までの距離10km / 移動時間15 分(往復30 分)
/ 物件滞在時間15 分(本人確認・部屋案内など)/ 宿泊業平均時給¥1080 で算出した場合/MujInn ベーシックプラン+ 月額利用料¥40,000
※1(事務作業30 分×3部屋×15 回)+(移動時間30 分×3部屋×15 回)+(現地対応時間15 分×3部屋×15 回)で算出
※2 宿泊業平均時給¥1080 を対応時間56.25 時間で算出/ 百円以下切り捨て
フロントマンが滞在有り、フロントマンを省人化した施設対応。対応時間を90%以上!管理費を50% 以上削減可能!
30部屋ある宿泊施設に、3名のフロントマンがいる場合でも、宿泊台帳の記入、パスポートデータの取得、本人確認、入室キーの受渡しをサポートすることで、ひと月あたり約337.5時間かかっていた対応時間を22.5時間に削減し、人件費も36.4万円が2.4万円に削減。
施設で対応するフロントスタッフを1人に省人化し、作業時間を90%以上削減、人件費50%以上削減します。
対応時間を90%以上!
管理費を50%以上削減!
※条件:ホテル/ フロントマン3 名/30 部屋(全国ホテル数の平均部屋数 30)/ 稼働率50%/ 宿泊数1 泊2 日(1 組2 名)/ ひと組あたりの対応時間15 分(2名ひと組)/ 宿泊業平均時給¥1080で算出した場合/MujInn 月額利用料¥155,000
※3(事務作業30 分+対応時間15 分)×30 部屋×15 回/ 月で算出
※4 宿泊業平均時給¥1080 を対応時間337.5 時間で算出/ 百円以下切り捨て
の連携サービス
の連携サービス
の連携サービス
利用料金
Mujinn 料金プラン(税抜)
(ドミトリー)
◼︎11~30室 500円/室
◼︎31室~ 300円/室
6ベッド以上は1ベッド毎に+500円
(ヴィラ、1室利用など)
※2 例として【1室8ベッド】4,000円、【1室6ベッド、1室8ベッドの2部屋】3,000円+4,000円で計7,000円…となります。
MujInn オプション料金(税抜)
決済手数料:3.25〜3.75%
月額費用:5,000円
決済手数料3.6%
(ファミリーマート)
決済手数料:3.6%
SMS送信サービス
送信費(70文字 10円)
売上管理
5,000円(〜5室)/ 10,000円(6室以上)
コールセンター
駆けつけサービス
1回駆けつけ毎に5,000円
※警備保障会社と直契約になります。
以降10室毎に+3,000円
カスタマイズ
9,800円(〜10室)/ 25,000円(〜30室)
32,000円(〜50室)/ 40,000円(〜80室)
9,800円(〜10室)/ 25,000円(〜30室)
32,000円(〜50室)/ 40,000円(〜80室)
※1:81室以上については、要相談。
IT導入補助金向けプラン(税抜)
43,000 円/月
マルチ決済
現金回収機
SMS送信サービス
ダイレクト予約/売上管理
ルームインジケーター
顧客管理
プリンター連携
68,000 円/月
マルチ決済
現金回収機
SMS送信サービス
ダイレクト予約/売上管理
ルームインジケーター
顧客管理
プリンター連携
MujInn 機器利用料金(税抜)
オブション(スタンド)
構成キット・設備費
サーバー費
※複数台(2台以上)導入する場合はサーバー費が必要になります。
※1 複数台(2台以上)導入する場合はサーバー費が必要になります。
リモートロック取り付け費・デバイス費用(税抜)
※案件毎のお見積もりとなっております。
※取り付け費用は、施工物件や施工会社により変動します。
※塩害地域にある物件に設置する場合、防錆処理を強く推奨します。+防錆処理費:(参考価格)2万円
KEYVOX取り付け費・デバイス費用(税抜)
※上記は概算であり、案件毎にお見積もりいたします。
※本製品はDIYでの設置が可能です。
※取り付け費 要実費
iDoors取り付け費・デバイス費用(税抜)
※上記は概算であり、案件毎にお見積もりいたします。
※取り付け費用は施工物件、施工会社により変動します。
キーカフェ取り付け費・デバイス費用(税込)
※キーホルダーは30個13,500円で追加購入可能。
※取り付け費 要実費
GLORY現金回収機(税抜)
※1 2026年連携開始予定
※2 年間保守費用含む
設置イメージ
─宿泊施設の形態に合わてセルフチェックイン─
エントランスチェックイン
一棟アパート・マンションタイプなどで共有スペースがある場合
室内チェックイン
一棟家などで屋外に機器を設置できない施設
ニュース
─ MujInnに関する新着情報 ─
セルフチェックインシステム「Mujinn(ムジン)」が「デジタル化・AI導入補助金2026」対象ツールに採択されました!
〜2年連続採択!無人運営への第一歩を、よりお得に〜 宿泊業界が抱える人手不足や業務負担といった課題に応えるセルフチェックインシステム「Mujinn(ムジン)」が、このたび経済産業省が主管する「デジタル化・AI導入補助金2026」(2025年度までの「IT導入補助金」から名称変更)において、補助対象ツールとしての登録が正式に認められました。 昨年度の「IT導入補助金2025」に引き続き、2期連続での選定となります。国が定める厳格な審査をクリアし続けており、Mujinnは宿泊DXのソリューションとして、業界内で確かな評価をいただいています。 今回の採択により、Mujinnの導入を検討中の宿泊事業者様は、選ぶ申請枠に応じて費用の半額(通常枠)または3分の2(インボイス枠)が国から支援されます。補助上限額は最大450万円。これまで導入の壁となっていた初期コストを、大きく圧縮するチャンスです。 デジタル化・AI導入補助金とは? そもそもデジタル化・AI導入補助金とは、中小企業や小規模事業者がIT・AIツールを取り入れる際の費用を、国が一部肩代わりしてくれる支援制度です。2026年度を境に「IT導入補助金」から現在の名称へとリブランディングされ、単なるIT化にとどまらず、AIを活用した業務改革まで踏み込んだ取り組みを後押しする制度へと進化を遂げました。 2026年度版の主なポイントは次のとおりです。 補助率は通常枠で2分の1、インボイス枠なら3分の2(最大450万円まで支給) ソフト本体だけでなく、クラウドサービス利用料(2年分まで)や一部のハードウェアも対象範囲に ホテル・旅館・簡易宿所・キャンプ場といった宿泊事業者も、もちろん対象業種 AI機能を搭載したツールは制度上で明示的に分類され、審査でも評価されやすい構造に 申請枠ごとの補助額・補助率 Mujinnの導入では、お客様の状況やご希望に応じて「通常枠」または「インボイス対応類型」のいずれかをお選びいただけます。それぞれの補助額・補助率は以下のとおりです。 通常枠の補助額上限・補助率 通常枠では、申請するITツールのプロセス数(業務プロセスの種類数)によって補助額の上限が変わります。Mujinn(セルフチェックイン端末+PMSなど)は複数のプロセスをカバーするため、4プロセス以上の枠で申請することで補助上限額を最大450万円まで引き上げることが可能です。 プロセス数 補助額 補助率 1〜3種類 5万円〜150万円未満 1/2以内 4種類以上 150万円〜450万円以下 1/2以内 インボイス対応類型の補助額上限・補助率 インボイス制度に対応した会計・受発注・決済機能を含むツールを申請する類型です。通常枠よりも高い補助率が適用され、特に50万円以下の部分は最大4/5(小規模事業者)の手厚い支援を受けられるのが大きな特徴です。 補助額 中小企業 小規模事業者 〜50万円以下部分 3/4 4/5 50万円超〜350万円以下部分 2/3 2/3 最大補助額 350万円 350万円 【ハードウェアの取扱いについて】 インボイス対応類型では、今後のITツール申請結果次第で、POSタブレット・釣銭機・ターミナル・プリンターといったハードウェアも補助対象に含まれる可能性があります。 なお、タブレットのみを導入される場合は、通常枠・インボイス対応類型のどちらでも補助対象となります。お客様の構成に応じて、最適な申請枠をご提案いたします。 Mujinn導入で補助対象となる主な項目 Mujinnでは、次のような機能群が補助の対象に含まれています。 標準機能 CHECK-IN セルフチェックイン端末(タブレット型) ¥ コンビニ/クレジット決済連携 案内ガイダンスSMS送信サービス スマートロック連携※デバイス本体は対象外 A あ ビデオチャット機能(多言語対応) 24 HOUR コールセンター連携(24時間対応) 顔認証連携 ¥ PMS(売上管理・ダイレクト予約) 清掃状況管理機能(ルームインジケーター) ※実際の補助対象範囲や上限額は、選択する機能・申請枠(通常枠/インボイス枠)・事業者規模に応じて変動します。 セルフチェックインシステム「Mujinn(ムジン)」が「デジタル化・AI導入補助金2026」対象ツールに採択されました! 2026年度の新ポイント|POS連携機器も補助対象に 2026年度のデジタル化・AI導入補助金では、PMS(売上管理機能)を中核としたPOSレジ機能と一体的に運用するハードウェアまで、補助対象範囲が広がっています。MujInnのPMSと組み合わせて申請することで、宿泊施設のフロント業務に欠かせない以下の機器も、補助対象としてカバーできるようになりました。 新たに補助対象に含められる主なPOS関連機器 本年度の補助金では、PMS(POSレジ機能)とセットで以下のハードウェアを申請することが可能です。 機器 宿泊現場での活用シーン 自動釣銭機 チェックイン・チェックアウト時の現金精算を自動化。レジ締め業務の負担も軽減 キャッシュレス決済端末(カードリーダー) クレジット・QR・電子マネー・タッチ決済に対応。インバウンドゲストの決済もスムーズに レシートプリンター 領収書・宿泊証明書・予約確認書などをその場で発行 キャッシュドロワ 現金管理を一元化し、紛失・誤差を防止 カスタマーディスプレイ 会計金額を表示し、ゲストへの透明性と安心感を提供 バーコード・QRコードリーダー 予約番号や本人確認情報の読み取りを瞬時に処理 MujInn × POS関連機器、組み合わせて申請するメリット これまでは「セルフチェックイン端末は補助対象になるけれど、釣銭機やキャッシュレス端末は別途自費で…」というケースもありました。2026年度の補助金からは、これらPOS周辺機器までセットで申請可能に。MujInnのセルフチェックイン+PMSの導入と合わせて、フロント周りの現金管理・決済・印刷業務までワンストップで省人化するための設備投資を、補助金を最大限活用して進められます。 特にインバウンド需要が高まる中で、以下のような機能は、ゲスト満足度の向上と人手不足解消の両立に直結します。 多通貨・多手段のキャッシュレス決済対応 24時間の自動精算・自動釣銭処理 領収書・宿泊証明の即時発行 【申請時に押さえておきたい注意点】 ・補助対象となるのは、POSレジの付属品として登録された機器、各種類につき1点まで ・ハードウェア単体での申請は不可。MujInnのソフトウェア(PMS等)と併せた申請が必須 ・POSレジ・モバイルPOSレジ・券売機のハードウェアには補助上限額が設定されている点に注意 ・実際の対象範囲・金額は申請枠(通常枠/インボイス枠)や機器構成によって変動します 「現金もキャッシュレスも、両方に対応した無人フロントを補助金で実現したい」――そんなご要望にも、MujInnチームが最適な機器構成と申請プランをご提案します。 Mujinnはどんな施設におすすめ? Mujinnは、こんな宿泊施設で特に活躍しています。 常駐スタッフを置かないグランピング・キャンプ場 民泊や簡易宿所、一棟貸しタイプの宿 コンパクトな旅館・ゲストハウス 省人化を進めたいビジネスホテル 「フロント業務を機械化したい」「最小限のスタッフで宿を回したい」――そんなニーズをお持ちの施設にこそ、Mujinnは真価を発揮します。 補助金活用で、導入ハードルが大幅ダウン! ITシステムの導入は、どうしても初期投資の重さがネックになりがちです。しかし補助金をうまく組み合わせれば、自己負担額をぐっと圧縮することが可能になります。 〈 シミュレーション例:インボイス枠で申請する場合 〉 セルフチェックイン端末+PMS(売上・請求管理機能含む)を導入 ↓ 合計導入額:90万円 インボイス枠(補助率2/3)を適用 → 約60万円が補助金として支給 → 実際の自己負担:およそ30万円 インボイス対応機能(請求書発行・売上管理など)を備えたPMSをセットで申請することで、補助率は2/3まで引き上がり、通常枠よりお得に導入を進められます。 補助金申請はサポート付きで安心 補助金の申請プロセスは、事業計画書の作成から各種書類の整備、提出スケジュールの管理、採択後のレポート提出まで、手間のかかる作業が積み重なります。さらに2026年度からは、過去に交付決定を受けた事業者向けに3年間の事業計画策定と効果報告の提出が新たに義務化されており、申請のハードルは以前よりも上がっています。 そこでMujInnでは、補助金申請に精通した専属チームが、申請準備から採択後の手続きまでをワンストップで代行いたします。料金体系は完全成果報酬型――採択されなければ費用は一切発生しないため、リスクなくチャレンジしていただけます。 提出書類の作成代行 申請スケジュールの進行管理 採択後の事務手続きまで完全サポート 「補助金 = 面倒」というイメージをお持ちだった方も、どうぞお気軽にご相談ください。 2年連続採択という安心感――今こそ無人運営を始めるとき 先述のとおり、Mujinnは2025年度の「IT導入補助金」、そして2026年度の「デジタル化・AI導入補助金」と、2期連続で補助対象ツールに名を連ねています。これは、宿泊業のDX推進ソリューションとして、Mujinnが客観的・継続的に評価され続けていることの何よりの証明と言えるでしょう。 スタッフ不足、運営コスト、ゲストの待ち時間――宿泊事業を悩ませるさまざまな課題を、テクノロジーの力で一気に解決しませんか? 製品のご相談、お見積もり、補助金活用の詳細など、まずはお気軽にお問い合わせください。 0120-315-640 お問い合わせフォームはこちら 2026年補助金関連記事 [blogcard url="https://mujinn.com/column/accommodation-tax-automation/"] [blogcard url="https://mujinn.com/news/kankoh_support/"]
【観光サポート2026】観光事業者収益力向上サポート事業補助金の活用法|MujInn導入・機能追加にも
「フロントが回らない」「ピーク時に行列ができる」「多言語対応が属人化している」。宿泊施設の現場は、人材不足と業務負荷の増大で、改善を急ぐ声が増えています。 そんな中、沖縄県内の観光事業者向けに公募されている 「観光事業者収益力向上サポート事業(観光サポート2026)」は、省人化・無人化を進める取り組みを支援する補助金です。採択事業例にも「宿泊施設のセルフチェックインシステム導入」が含まれており、MujInn(スマートフロント)の新規導入にご活用いただけます。 さらに、既存のMujInnユーザーでも、運用改善のためのオプション追加や周辺機器の拡張に活用できる余地があるため、「次の一手」を検討している施設にもチャンスになり得ます。 補助金の概要 事業の目的 国の「物価高騰対応重点支援地方創生臨時交付金」を活用し、沖縄県内の観光業界の人材不足解消を目的に実施。 無人化・省人化に資する取り組み(設備投資・システム構築等)を支援し、生産性向上・収益力向上を目指す。 補助率 補助対象事業費の 2/3以内 補助上限額 1事業者(1申請)あたり 10,000千円(税抜)=1,000万円まで 1申請で 複数施設・複数プロジェクトの申請も可能※ただし合計上限は 税抜1,000万円まで 補助対象経費(区分) (ア) 備品購入、ソフトウェア購入・改良費(新規導入のリース料含む)、クラウドサービス利用料 (イ) システム構築費 (ウ) 上記に付随する 施設整備・改良費、運搬費 (エ) その他、知事が必要と認める経費 応募要件(抜粋) 沖縄県内で観光事業を営む事業者であること 沖縄県内に本社/支店/営業拠点等を展開していること 法人・個人事業主を含む(詳細は公募要領) 公募期間 令和8年2月2日〜令和8年2月27日 13:00まで ※詳細や具体例は 公募要領をご参照ください 中〜大型ホテルにこそおすすめな理由は「導入コストを抑えられる」から セルフチェックインやスマートロック連携は、部屋数が増えるほど導入規模が大きくなり、費用が上がりやすいのが特徴です。小規模施設では「導入して終わり」になりやすい一方、中〜大型ホテルでは デバイス数が多い(=部屋数分増える) 運用導線の整備が必要(ピーク対策・案内・多言語) 現場負荷の改善効果は大きいが、初期費用が重い という構造になりがちです。 だからこそ、今回の補助金を活用できると、費用面のハードルを下げてDXを進められる点で、中〜大型ホテルに特に相性が良いと言えます。 金額イメージ:150室規模なら“900万→300万”の可能性 ここが中〜大型ホテルにとって一番大きいポイントです。参考例として、150室の施設にスマートロックデバイスを導入する場合、約900万円かかるケースがあります。 この費用が補助金(補助率 2/3)の対象になった場合、自己負担は以下のイメージです。 導入費用:900万円 補助(2/3):600万円 自己負担(1/3):300万円 900万円が300万円程度まで圧縮できる可能性があるのは、導入判断の景色が変わるレベルです。「費用がネックで止まっていた」「規模が大きいほど投資判断が重くなる」施設ほど、補助金が効きます。 ※上記はあくまで一例(概算)です。補助対象経費の範囲や条件は公募要領・事務局確認のうえで最終判断してください。 MujInn導入で、現場の“詰まり”を仕組みで解消 MujInn(スマートフロント)は、宿泊施設のフロント業務を省人化/無人化するためのサービスです。現場で詰まりやすいポイントを、運用に合わせて組み立てられます。 ✅多言語チェックイン(訪日客対応の平準化) ✅事前チェックインで当日の滞留を削減 ✅鍵の暗証番号発行/スマートロック・キーボックス連携 ✅予約管理の一元化(サイトコントローラー連携等) ✅ルーム割当など、日々の運用をラクにする機能群 「人を増やす」ではなく「仕組みで回す」へ。補助金を使えるタイミングで、投資の一歩を踏み出しやすくなります。 新規導入だけじゃない。既存ユーザーの“拡張”にもチャンス すでにMujInnをご利用中の施設でも、次のような改善が検討しやすくなります。 ✅スマートロック/キーボックスなど連携の追加・拡張 ✅運用負荷をさらに減らすオプション導入 ✅多言語運用の強化 ✅端末・周辺機器の整備による運用安定化 「導入したけど繁忙期だけ詰まる」「現場が回るラインまで、あと一歩改善したい」そんな施設ほど、補助金をテコに“仕上げ”の改善がしやすくなります。 部屋数が多いほど、補助金のインパクトは大きい 中〜大型ホテルは、スマートロックをはじめ導入費用が上がりやすい反面、改善効果も大きい。そして今回の補助金を活用できれば、費用面の負担を抑えながら省人化を前に進められる可能性があります。 「150室規模で900万→300万」このインパクトがある今こそ、フロント運用を“強い仕組み”に変えるチャンスです。 MujInnの新規導入をご検討中の方も、既にご利用中で機能追加・運用改善をご検討の方も、補助金活用の進め方や最適な構成の整理からサポート可能です。「うちの規模だとどれくらい効果が出る?」「何が補助対象になりそう?」など、まずは状況を伺いながら一緒に整理しますので、ぜひお気軽にご相談ください。 関連記事 [blogcard url="https://mujinn.com/column/trend/accommodation_tax/"] [blogcard url="https://mujinn.com/column/trend/smart_management/"]
【出展告知】HCJ2026 国際ホテル・レストラン・ショー2026 に出展します
この度、株式会社ゴールドバリュークリエーションは、2026年2月17日(火)~20日(金)に東京ビッグサイトで開催される「HCJ2026 国際ホテル・レストラン・ショー」に株式会社フィールトラスト様との共同出展いたします。 当日は、宿泊施設のフロント業務とマネジメントを一元化する「スマートフロント MujInn+PMS」とCTI(電話連携システム)をご紹介いたします。 MujInnについて MujInn+PMSは、セルフチェックインシステムとPMS(Property Management System)を統合した、次世代型ホテルマネジメントソリューションです。民泊から大規模ホテルまで、あらゆる規模の宿泊施設に対応し、フロント業務の効率化と経営管理の最適化を同時に実現します。 主な特徴 セルフチェックイン機能 ・24時間対応のセルフチェックイン・チェックアウト・多言語対応によるインバウンド受け入れ体制の強化・リアルタイム翻訳ビデオチャット・スマートロック連携による非接触型の鍵管理 PMS統合機能 ・予約管理・客室管理の一元化・リアルタイムの稼働状況の確認・売上・収益管理・OTA(オンライン旅行代理店)連携 宿泊施設とIT企業の共同開発により誕生したMujInn+PMSは、現場の声を反映した実用性の高いシステムです。深刻化する人手不足への対応、インバウンド需要への対策、そして業務効率化とゲスト満足度向上の両立を実現します。 CTI連携で実現する、スマートな電話対応 フィールトラスト様のCTI(電話連携システム)とMujInnを連携することで、ホテルの電話対応が劇的に効率化されます。 「すぐつながる。すぐ伝わる。」を実現する4つのステップ STEP 01:着信と同時に始まる、スピーディーで正確なおもてなし対応お客様からのお問い合わせをスタッフが迅速に把握し、丁寧で安心感のある対応を行います。 STEP 02:誰からの着信か一目で把握、次のアクションも迷わない着信と同時に、顧客名・電話番号・受電状況などを自動表示。誰からの問い合わせか一目でわかります。 STEP 03:顧客と予約の情報をひと目で把握着信ポップアップから、正確かつスピーディーに顧客・予約情報へアクセス可能。 STEP 04:「誰でもできる」「迷わずできる」「すぐにできる」新人スタッフでも迷わず対応でき、お客様にもスタッフにも負担がかかりません。教育コストを抑えつつ、CS向上と業務効率化を実現。 "電話1本"から始まる、おもてなしのDX。ホテル対応を、ひとつ上のステージへ。 開催概要 開催日時: 2026年2月17日(火)~20日(金)10:00~17:00(最終日16:30まで)0~17:00(受付開始12:45~) 会場: 東京ビッグサイト 東展示棟4~6ホール・西展示棟1~4ホールー展示棟 対象者: 県内観光事業者など(宿泊事業者・飲食事業者等) 同時開催: 無料(来場事前登録が必要です ブース番号:W4-C25 登録はこちらから 展示内容 ブースでは、MujInn+PMSの実機デモンストレーションを実施いたします。実際の操作画面をご覧いただきながら、以下のような機能を体験していただけます。 ・セルフチェックインの実演・PMS管理画面のデモ・多言語対応の機能紹介・スマートロック連携のデモ また、宿泊施設の規模や運営形態に応じた導入プランのご相談も承ります。人手不足や業務効率化にお悩みの宿泊事業者様、インバウンド対応の強化をお考えの事業者様は、ぜひこの機会にお立ち寄りください。
導入事例
─ 全国のホテル・民泊・旅館の導入事例 ─
一棟一部屋の特別な滞在を、より自由でスマートに ー水と風ー
非対面チェックインと多様な決済手段で、無理のない宿泊運営を実現 沖縄の離島・久米島の一棟貸しヴィラ 水と風海と自然に囲まれた一棟貸しの宿「水と風」は、日常の喧騒から離れ、静かに過ごしたい方に最適なプライベート空間。室内からは自然の気配を感じられ、時間とともに移ろう光や風が心を整えてくれます。誰にも邪魔されない滞在で、暮らすように泊まる贅沢なひとときをお楽しみいただけます。 一棟貸しだからこそ求められた「負担の少ない運営体制」 「水と風」は、一棟一部屋限定の完全プライベート型宿泊施設です。自然に囲まれた静かな環境の中で、宿泊者が周囲を気にせず、“暮らすように泊まる”滞在体験を提供しています。 その一方で、一棟貸し・少人数運営という特性上、チェックイン対応や鍵の受け渡し、現地対応にかかる負担が課題となっていました。宿の世界観を損なわず、かつ運営側にも無理のない仕組みづくりが求められていました。 非対面チェックインを可能にするスマートな仕組み こうした課題を解決するため、セルフチェックインシステム「MujInn」を導入。Remotelockとのスマートロック連携により、宿泊者は事前案内に従ってスムーズに入室できるようになりました。 現地での鍵の受け渡しや立ち会い対応が不要となり、チェックインから入室までを非対面で完結。一棟貸しならではのプライベート感を保ったまま、スムーズな受け入れが可能となっています。 多様な宿泊者に対応する「ファミマ決済」 さらに、ファミリーマート決済(ファミマ決済)をオプションで導入。クレジットカードを利用しない宿泊者や、事前決済に不安を感じる方にも配慮した決済手段を用意することで、予約・利用のハードルを下げることができました。 宿泊者の選択肢を広げながら、運営側は決済管理を一元化できる点も大きなメリットとなっています。 導入後の変化 導入後は、チェックイン対応にかかる時間と手間が大幅に削減され、運営の負担軽減と、宿泊者の満足度向上を同時に実現。 「誰にも会わずに、静かに過ごしたい」というニーズにも応えられるようになり、施設のコンセプトに沿った、自由度の高い宿泊体験を安定して提供できる体制が整いました。 水と風 HPはこちら 補助金を活用して、無人チェックイン導入をもっと身近に MujInnは、施設の運営スタイルや課題に合わせて柔軟に組み合わせられるセルフチェックインシステムです。必要な機能だけを選んで導入できるため、無人運営や省人化を無理なく始められます。 さらに、・IT導入補助金・小規模事業者持続化補助金 といった公的支援制度を活用することで、導入コストを抑えることも可能です。MujInnでは、これら補助金に関する申請サポートも行い、施設ごとに最適なプランをご提案します。 安心・スムーズな宿泊体験を、MujInnで実現してみませんか。ご相談・お見積もり・補助金活用については、お気軽にお問い合わせください! 関連記事 [blogcard url="https://mujinn.com/column/system/direct-booking/"] [blogcard url="https://mujinn.com/column/system/room-indicator/"] [blogcard url="https://mujinn.com/column/system/guidance/"]
雄大な自然の中で“非対面チェックイン”を実現 ーオーベルジュ ニングルフォーレー
北海道 上川郡美瑛町の静かな森の中に佇む「ニングルフォーレ」はMujInnを導入しています。Keycafe連携とダイレクト予約機能で、快適な運営体制へ。 自然の中に佇むコテージタイプの宿泊施設 オーベルジュ ニングルフォーレ北海道・上川郡美瑛町の国立公園内に佇む「ニングルフォーレ」は、全15棟の独立した客室を備えたプライベート感あふれる宿泊施設です。季節ごとに表情を変える大自然に包まれながら、雪見風呂や星空観賞など非日常のひとときを楽しめます。家族やグループ旅行にも最適な、静寂と癒しのリゾートです。 人手をかけずに柔軟な運営を実現 自然と調和した空間設計の一方で、敷地の広さゆえにフロント対応の負担が大きく、「よりスムーズで効率的なチェックイン方法を導入したい」という課題を抱えていました。 分散型の宿泊施設に最適な非対面運用を実現できる点が決め手となり、セルフチェックインシステム「MujInn」を採用。 シンプルながら分かりやすく、安心できる仕組み ・Keycafe(スマートキーボックス)ゲストはタブレットでのチェックイン完了後、発行された暗証番号で客室キーを受け取り、非対面でスムーズに入室できるようになりました。 ・ダイレクト予約機能公式サイトからの予約導線を強化し、OTA手数料の削減と自社予約比率の向上を実現。 ・ルームインジケーター機能客室の使用状況や清掃状況をリアルタイムで「見える化」することで、業務を大幅に効率化。 ・案内ガイダンスSMS送信サービス宿泊前にチェックイン方法や利用案内をSMSで送信。ゲストは事前に手順を把握できるため、スムーズにチェックインできます。 運営効率と顧客満足度を両立 ・スタッフ不在時や夜間到着でも柔軟に対応可能 ・SMSによる案内で問い合わせ対応を軽減 ・鍵の受け渡しや支払いに関するトラブルを削減し、業務負担を軽減 ・客室の清掃状況・滞在状況をリアルタイムに可視化できるようになり、スタッフ間の情報共有もスムーズに。 導入後は、チェックイン対応時間の削減とともに、スタッフの夜間勤務や移動コストも軽減。自然の中でも快適な運営体制を維持しながら、宿泊者が安心して滞在できる仕組みを実現しました。 オーベルジュ ニングルフォーレ HPはこちら 補助金を活用して、無人チェックイン導入をもっと身近に MujInnは、施設の運営スタイルや課題に合わせて柔軟に組み合わせられるセルフチェックインシステムです。必要な機能だけを選んで導入できるため、無人運営や省人化を無理なく始められます。 さらに、・IT導入補助金・小規模事業者持続化補助金 といった公的支援制度を活用することで、導入コストを抑えることも可能です。MujInnでは、これら補助金に関する申請サポートも行い、施設ごとに最適なプランをご提案します。 安心・スムーズな宿泊体験を、MujInnで実現してみませんか。ご相談・お見積もり・補助金活用については、お気軽にお問い合わせください! 関連記事 [blogcard url="https://mujinn.com/column/system/direct-booking/"] [blogcard url="https://mujinn.com/column/system/room-indicator/"] [blogcard url="https://mujinn.com/column/system/guidance/"]
セルフチェックインで快適無人運営を実現 ー&Monde.Okinawa Arena Condominiumー
沖縄アリーナ近くの「&Monde.Okinawa Arena Condominium」がMujInnを導入。コンビニ決済・ビデオチャット・SMSを組み合わせ、非対面でも安心できる無人チェックインを実現しました。 アリーナ隣接の好立地に佇むコンドミニアムホテル &Monde.Okinawa Arena Condominium沖縄市のランドマーク「沖縄アリーナ」近くに位置する「&Monde.Okinawa Arena Condominium」は、全9室を備えたコンドミニアム型ホテルです。キッチンや洗濯機などを完備した客室は、短期滞在から長期滞在まで快適に過ごせる設計。観光やイベント利用の拠点として人気を集めています。 人手をかけずに柔軟な運営を実現 イベント日程やフライト到着などによりチェックイン時間が分散し、スタッフの対応負荷が課題となっていました。「いつでも自分で完結できる」チェックイン体制を構築し、非対面でも安心して利用できる環境を整えるため、MujInnを導入。宿泊業務の効率化とゲスト満足度の向上を同時に実現することを目的としました。 シンプルながら分かりやすく、安心できる仕組み ・セルフチェックイン端末(多言語対応)館内に設置された端末でゲスト自身がチェックイン。日本語・英語など複数言語に対応し、外国人宿泊者にも分かりやすい設計です。 ・コンビニ決済(ファミリーマート)現地での現金支払いに対応。宿泊者の支払いニーズを広くカバーし、スタッフ不在でも決済完結が可能です。 ・ビデオチャット機能操作に迷った場合は、遠隔サポートによりリアルタイムで案内が可能。無人でも安心して手続きを進められます。 ・案内ガイダンスSMS送信サービスチェックイン前にSMSで案内を自動送信。メールよりも開封率が高く、宿泊当日の入室までスムーズに誘導します。 ・宿泊台帳・本人確認(標準機能)身分証・パスポート撮影、顔写真の取得などを自動化し、法令に準拠した無人運営を実現。 運営効率と顧客満足度を両立 ・チェックイン対応にかかる人件費・待機時間を削減 ・イベントや夜間到着でも柔軟に対応可能 ・SMSによる案内で問い合わせ対応を軽減 ・無人でも安心して滞在できる体験を実現 MujInn導入により、スタッフの負担を減らしながらも、宿泊者が快適に過ごせるシンプルで安心な無人チェックイン環境を実現しました。 &Monde.Okinawa Arena Condominium 情報はこちら 補助金を活用して、無人チェックイン導入をもっと身近に MujInnは、施設の運営スタイルや課題に合わせて柔軟に組み合わせられるセルフチェックインシステムです。必要な機能だけを選んで導入できるため、無人運営や省人化を無理なく始められます。 さらに、・IT導入補助金・小規模事業者持続化補助金 といった公的支援制度を活用することで、導入コストを抑えることも可能です。MujInnでは、これら補助金に関する申請サポートも行い、施設ごとに最適なプランをご提案します。 安心・スムーズな宿泊体験を、MujInnで実現してみませんか。ご相談・お見積もり・補助金活用については、お気軽にお問い合わせください! 関連記事 [blogcard url="https://mujinn.com/column/system/20250729mujinn-inbound/"] [blogcard url="https://mujinn.com/column/system/passport-data-acquisition/"] [blogcard url="https://mujinn.com/column/system/guidance/"]
コラム
─ 宿泊施設に役立つ情報 ─
バケーションレンタル運営を効率化!貸別荘・コテージの無人管理システム
〜遠隔地管理・清掃手配・深夜チェックインの課題を、PMSがまるごと解決〜 「貸別荘やコテージを所有しているが、複数施設の管理が回らない」「清掃業者との連携にミスが起きやすい」「ゲストの到着時間がバラバラで対応しきれない」――。バケーションレンタル(貸別荘・コテージ・1棟貸し)の運営は、ホテルや旅館とは異なる固有の課題を抱えています。施設が郊外や山間部に点在し、フロントスタッフを常駐させにくいビジネスモデルだからこそ、無人管理システム(PMS+セルフチェックイン)の導入が、運営効率を大きく左右します。 本記事では、貸別荘・コテージ運営者が直面する課題と、それをシステムで解決する具体的な方法を、MujInnの実際の導入事例とともに解説します。 貸別荘・コテージ運営が直面する4つの構造的課題 課題①|遠隔地・分散立地による管理負担 貸別荘やコテージは、その魅力である「自然環境」「プライベート性」を確保するため、駅から離れた郊外や山間部に立地するケースがほとんどです。さらに、1オーナーが複数棟を分散して運営することも多く、1組のチェックイン対応のために片道15分以上の移動が発生することも珍しくありません。 スタッフを常駐させればコストが膨らみ、訪問対応にすれば移動時間がそのまま人件費に直結する――この構造的なジレンマが、貸別荘運営の最大の悩みです。 課題②|清掃手配の煩雑さと進捗のリアルタイム把握 バケーションレンタルでは、チェックアウト後の限られた時間で次のゲストを迎えるため、清掃スケジュールの精度が稼働率に直結します。しかし実態としては―― 清掃業者との連絡が電話・メール・チャットで分散 「どの部屋が清掃済みか」を現場とオフィスで共有できていない 直前予約が入ると清掃の再手配が必要になり、抜け漏れが発生 といった非効率が積み重なり、結果としてゲストへの引き渡しトラブルにつながるケースが後を絶ちません。 課題③|不規則な到着時間と深夜・早朝チェックイン 旅行スタイルの多様化により、レンタカーや夜行便を利用したゲストが22時以降や早朝にチェックインを希望するケースが増加しています。スタッフを常駐できない貸別荘運営においては、こうした時間外対応が大きな負担となります。 課題④|インバウンドゲストへの多言語対応 訪日観光客の回復に伴い、貸別荘・コテージにも国内外から多様なゲストが訪れます。スタッフが現地で対応する場合、英語・中国語・韓国語などへの即時対応が求められ、語学力のあるスタッフ確保は採用面でも大きなハードルとなります。 貸別荘・コテージに最適な無人管理システムとは これらの課題をまとめて解決するのが、セルフチェックイン機能を備えたPMS(宿泊管理システム)です。なかでも、民泊・1棟貸し・コテージの運営実績が豊富な「MujInn(ムジン)」は、バケーションレンタル特有のニーズに対応した機能を備えています。 MujInnがバケーションレンタル運営に提供する主要機能 CHECK-IN セルフチェックイン端末(5ヶ国語対応タブレット) スマートロック連携(RemoteLOCK/KEYVOX等) 案内ガイダンス(SMS送信サービス) 清掃状況管理機能(ルームインジケーター) 24 HOUR 24時間コールセンター(多言語サポート) 各機能は、貸別荘・コテージ運営で頻発する課題に直接対応しています。たとえばスマートロック連携は物理鍵の受渡しをゼロにし、案内ガイダンスSMSは到着前の問い合わせを大幅に削減。ルームインジケーターは、分散した清掃業者との進捗共有を一元化します。 1棟運営に最適化された「一戸建て・区分プラン」 MujInnには、貸別荘・1棟貸し物件のオーナー向けに「一戸建て・区分プラン(ヴィラ、1室利用など)」が用意されています。初期費用無料、月額基本料金5,000円/棟~という料金設計で、小規模オーナーでも導入しやすいのが特長です(スマートロック連携・SMS送信などのオプションは別途加算)。 【補助金活用も可能】 MujInnは「デジタル化・AI導入補助金2026」(旧IT導入補助金)対象ツールに認定されています。全国の中小企業・小規模事業者が対象で、要件を満たせば導入費用の最大1/2 〜 2/3(最大450万円)が補助されます。 ※実際の補助率・補助額は申請枠や賃上げ計画など各種要件により異なります。詳細はIT導入支援事業者へご相談ください。 製品のご相談、お見積もり、補助金活用の詳細など、まずはお気軽にお問い合わせください。施設の規模・運営スタイルに合わせた最適な機能構成をご提案します。 0120-315-640 お問い合わせフォームはこちら 貸別荘・コテージへのMujInn導入事例 事例①|Fuji Mason's Villa(貸別荘) 富士山麓に位置する貸別荘「Fuji Mason's Villa」では、ファミリーやグループ旅行向けの広々とした空間を提供する一方、深夜・早朝のチェックイン対応や、国内外の多様なゲストへの応対が運営上の課題となっていました。 導入したMujInnの機能構成: セルフチェックイン端末(多言語対応タブレット) スマートロック連携(RemoteLOCK) 案内ガイダンスSMS送信サービス 導入後の効果: スタッフ不在でもチェックイン対応が可能になり、柔軟な受け入れ体制を実現 鍵の受け渡し業務を自動化し、トラブルや管理の手間を解消 SMS事前配信で問い合わせ対応・到着時のトラブルが大幅に減少 ゲストは到着時間に縛られず、自由で快適な滞在を享受 自然に囲まれた立地でも、無人運営とゲスト満足度向上を両立できた――貸別荘特有の遠隔運営課題を、MujInnがシンプルな仕組みで解決した代表的な事例です。 [blogcard url="https://mujinn.com/example/fuji-masons-villa/"] 事例②|やんばるTGコテージ(1棟貸しコテージ) 沖縄本島北部・やんばるの自然に囲まれた「やんばるTGコテージ」は、家族旅行やグループ滞在に最適な1棟貸しスタイルの施設です。ゲストの到着時間がバラバラで、コロナ禍以降は非対面チェックインのニーズも高まっていました。 導入したMujInnの機能構成: セルフチェックイン端末(タブレット) スマートロック連携(RemoteLOCK) ビデオチャット機能/24時間コールセンター対応 案内ガイダンスSMS送信サービス(オプション) 導入後の効果: 無人運営でも24時間365日のゲストサポート体制を構築 SMS案内によりメール比で開封率が向上し、チェックイン手順の見落としを防止 ビデオチャット・コールセンターでトラブル時の安心感を確保 到着時間に縛られない柔軟な受け入れが可能に [blogcard url="https://mujinn.com/example/yanbarutgcottage/"] 無人管理システム導入で得られる5つの経営効果 貸別荘・コテージ運営にMujInnのような無人管理システムを導入することで、以下のような定量的・定性的な効果が期待できます。 効果 具体的な内容 人件費の大幅削減 3棟・20部屋規模の民泊運営で管理費34%以上削減、30部屋ホテルで人件費50%以上削減の試算実績 施設訪問・移動時間ゼロ化 チェックイン対応のための片道移動が不要となり、スタッフを別業務に振り分け可能 稼働率の最大化 ルームインジケーターで清掃状況を一元管理、清掃完了→次のチェックイン受入をシームレスに連携 インバウンド対応力強化 5ヶ国語対応とコールセンター連携により、語学力のあるスタッフ確保に依存しない運営が可能 顧客満足度・リピート率向上 待ち時間ゼロの入室体験、24時間サポート、トラブルの未然防止により、ゲスト体験を底上げ システム選定時に確認すべき4つのポイント 貸別荘・コテージ運営者がPMS・セルフチェックインシステムを選ぶ際は、以下を必ず確認しましょう。 ① 旅館業法・住宅宿泊事業法・特区民泊への対応可否 宿泊台帳の電子化、パスポート情報の取得・保管など、法令対応がワンストップで完結するかは必須要件です。 ② スマートロック・サイトコントローラーとの連携範囲 RemoteLOCK・KEYVOX・iDoors・keycafeなどの主要スマートロックや、ねっぱん!・手間いらず・Beds24などのサイトコントローラーに対応していると、既存運用との接続がスムーズです。 ③ 1棟運営に対応した料金プランの有無 ホテル向けの月額固定費プランしかない場合、貸別荘の小規模運営にはコスト過多になりがちです。1棟単位の料金設定があるかをチェックしましょう。 ④ 清掃・顧客管理を含む運営サポートの範囲 チェックインだけでなく、ルームインジケーター(客室清掃管理)や顧客管理機能まで含むPMSであれば、運営全体を一気通貫で効率化できます。 MujInnはこんな施設におすすめ MujInnは、こんなバケーションレンタル・小規模宿泊施設で特に活躍しています。 リゾートエリアの貸別荘・ヴィラ 山間部・海沿いに点在するコテージ・1棟貸し物件 複数棟を遠隔で運営する民泊・住宅宿泊事業者 常駐スタッフを置かないグランピング・キャンプ場 「人手をかけずに、ゲスト満足度の高い運営を実現したい」――そんなニーズをお持ちのオーナー様にこそ、MujInnは真価を発揮します。 まとめ|MujInnで「無人だけど、おもてなしのある」貸別荘運営へ 貸別荘・コテージ運営は、立地の魅力とプライベート性が価値の源泉である一方、遠隔管理・清掃手配・不規則な到着時間・多言語対応というバケーションレンタル特有の課題を抱えています。これらを根本から解決するのが、PMSとセルフチェックインを一体化したMujInnのような無人管理システムです。 月額5,000円/棟〜の一戸建て・区分プランで小規模オーナーも導入しやすい 「デジタル化・AI導入補助金2026」対象ツール認定で初期コストを圧縮可能 全国の貸別荘・コテージで導入実績多数 製品のご相談、お見積もり、補助金活用の詳細など、まずはお気軽にお問い合わせください。施設の規模・運営スタイルに合わせた最適な機能構成をご提案します。 0120-315-640 お問い合わせフォームはこちら
宿泊税はいつ・どう徴収する?MujInnを活用した徴収方法を紹介
沖縄県でも導入が予定されている宿泊税。ホテル・旅館・民泊などの宿泊施設では、今後「宿泊税をどのように徴収するか」を具体的に決めていく必要があります。 しかし、実際の運用を考えると、次のような疑問が出てくるのではないでしょうか。 「宿泊税は予約時に徴収するべき?」「チェックイン時に現地で徴収してもよい?」「宿泊費はOTAで事前決済済みの場合、宿泊税だけ現地徴収できる?」「無人運営の施設では、誰がどうやって徴収する?」 宿泊税対応では、制度の内容を理解するだけでなく、現場の予約・決済・チェックイン導線に合わせて運用を設計することが重要です。 本記事では、宿泊施設からご相談をいただくことの多い「いつ・どうやって宿泊税を徴収するか問題」を整理し、宿泊管理システム MujInn(ムジン)の機能を使った具体的な徴収方法をご紹介します。 ※宿泊税制度の概要については、別記事「宿泊税の全国拡大にどう対応する?システムで自動化できる徴収・申告業務」もあわせてご覧ください。 [blogcard url="https://mujinn.com/column/trend/accommodation_tax/"] そもそも宿泊税とは 沖縄県では、令和9年(2027年)2月1日から宿泊税の導入が予定されています。対象となるのは、沖縄県内のホテル、旅館、簡易宿所、特区民泊、住宅宿泊事業法に基づく民泊などに宿泊する宿泊者です。 宿泊事業者は、宿泊者から宿泊税を徴収し、原則として毎月、県へ申告・納付する流れとなります。 つまり宿泊施設側では、単に「税額を計算する」だけでなく、次のような実務が発生します。 宿泊料金に応じた宿泊税額の算定 宿泊者からの徴収 領収書・明細書への宿泊税額の表示 宿泊税額の集計 申告・納付に必要なデータ管理 宿泊税は「いつ」徴収するべき? 宿泊税法(条例)には「この瞬間に徴収しなさい」という厳密な定めはありません。 確実に徴収・記録・納付できるタイミングであれば、施設の運用に合わせて選べる、というのが実務上のスタンスです。 主な宿泊税徴収タイミングは次の3パターンです。 1. 予約時・事前決済時に宿泊料金とまとめて徴収する 自社予約サイトや一部の予約導線で、宿泊料金と宿泊税をまとめて事前決済できる場合は、予約時点で徴収する方法があります。 この方法のメリットは、チェックイン当日の支払い対応を減らせることです。特に無人運営や省人運営の施設では、当日の現金対応やフロント対応を減らせるため、運営負担を抑えやすくなります。 一方で、OTA側の仕様や予約経路によっては、宿泊税を事前決済に含められないケースもあります。その場合は、宿泊費は事前決済、宿泊税だけ現地徴収という運用を検討する必要があります。 2. チェックイン時に現地で徴収する 宿泊者が施設に到着した時点で、宿泊料金とあわせて徴収するパターン。 もっとも主流かつ、トラブルの少ない選択肢です。 チェックイン時であれば、宿泊者が施設に到着したタイミングで、宿泊税の金額を案内し、現金またはキャッシュレスで支払ってもらう流れを作れます。 特に、宿泊料金はOTAで事前決済済みでも、宿泊税だけは現地で徴収するという施設では、チェックイン時徴収がわかりやすい運用になります。 ただし、有人フロントで手作業対応をする場合は、スタッフが宿泊税額を確認し、説明し、徴収し、領収書に反映する必要があります。繁忙期や夜間チェックインが多い施設では、スタッフの負担が増えやすい点に注意が必要です。 3. チェックアウト時に徴収する 延泊や追加サービスがある場合に、最終的にまとめて精算するパターンです。 ただし、無人運営や早朝チェックアウトが多い施設では、チェックアウト時に宿泊者と接点を持ちにくい場合があります。また、未払いのまま退館されるリスクも考えられるため、宿泊税だけを後回しにする運用は慎重に設計する必要があります。 そのため、無人・省人運営の施設では、チェックイン時または事前決済時に徴収できる仕組みを整えておく方が、徴収漏れを防ぎやすくなります。 結論:多くの施設では「チェックイン時の現地徴収」が現実解 宿泊税の運用で、「入湯税と同じように現地徴収する」と決めている施設が多いのが実態です。なぜなら、 宿泊人数・宿泊日数が確定したタイミングで徴収できる OTAで「現地徴収」設定にすれば、表示価格を据え置ける ゲストにその場で領収書(宿泊税の内訳付き)を渡せる ——というように、業務オペレーションが組み立てやすいからです。 ただし、チェックイン時に現地徴収する場合でも、徴収手段(現金/キャッシュレス)や月末の集計・申告まで含めると、現場には別の課題が出てきます。 ここからは、「どうやって徴収するか」という運用設計の課題を見ていきます。 宿泊税は「どうやって」徴収するべき? 宿泊税の主な徴収手段は、大きく分けると**「現金」「キャッシュレス」「事前決済」の3つ**です。 現金で徴収する場合 現金で徴収する場合、宿泊者から税額を受け取り、お釣りを返し、入金データを管理する必要があります。有人フロントであればスタッフが対応できますが、無人施設では現金回収機(釣銭機)との連携が必要になります。 キャッシュレスで徴収する場合 クレジットカード、電子マネー、QRコード決済などで宿泊税を徴収する方法です。 キャッシュレス決済に対応することで、現金管理の負担を減らし、インバウンド旅行者にも対応しやすくなります。宿泊税込みの金額をその場で決済できる仕組みがあれば、スタッフが手作業で入金確認を行う手間も軽減できます。 事前決済と現地徴収を組み合わせる場合 宿泊費はOTAや予約サイトで事前決済し、宿泊税のみ現地で徴収するケースも想定されます。 この場合、宿泊者に対して「宿泊料金は支払い済みですが、宿泊税のみ現地でお支払いください」と事前に案内することが重要です。案内が不足すると、チェックイン時に「なぜ追加で支払いが必要なのか」とトラブルになる可能性があります。 特にインバウンドゲストには、多言語での事前案内が欠かせません。 月末には「集計・申告」が待っています 徴収して終わり、ではないのが宿泊税の難しいところ。特別徴収義務者は、毎月(または3ヶ月ごと)に集計・申告・納付する義務があります。 紙やExcelの手動管理ではミスが増える 紙やExcelで宿泊税を管理することも可能ですが、予約件数が増えるほど負担は大きくなります。 申告に必要なデータは、 宿泊人数・延宿泊数(日別・月別) 課税対象の売上 課税免除の有無 徴収済み税額の合計 領収書への表記履歴 これらを手作業で管理する必要があるため、スタッフ1人あたりの負荷が確実に上がります。 特に深夜・早朝のチェックイン対応では、ベテランスタッフを常駐させるか外注コールセンターに頼るしかなくなり、人件費が膨らむ一方です。Excelや手書き台帳での集計は、月初の事務作業を膨大にし、人為的なミスの温床にもなります。 MujInnなら「いつ・どうやって徴収するか」を解決できます MujInnは、宿泊施設のフロント業務や宿泊管理業務を省人化・無人化するためのシステムです。 宿泊税対応で発生する業務負担を、システムで自動化することによって解決できます。 さらに、沖縄県内の宿泊事業者であれば、沖縄県の宿泊税対応システム改修補助金(補助率100%/1施設200万円が標準上限)を活用することで、宿泊税対応に必要な範囲のMujInn導入費用を補助金でカバーできます。 ※詳しくは補助金特設ページをご覧ください ここからは、宿泊税対応でMujInnができることをご紹介します。 ✅チェックイン時の宿泊税徴収 宿泊者は、チェックイン端末上で必要な案内を確認し、そのまま支払いへ進むことができます。 現金回収機(釣銭機)による現金支払いと、キャッシュレスターミナルによるクレジットカード・電子マネー・QRコード決済に対応しているため、インバウンド旅行者のキャッシュレス需要にも対応しつつ、ゲストの支払い手段に応じて柔軟に宿泊税を徴収できます。 レシートプリンターと連携し、宿泊税対応の請求書・領収書も発行できます。 「宿泊税 ●●円」という内訳の自動印字に対応しているため、自治体ルールにそった領収書発行が可能です。 ✅多言語での事前・現地案内 宿泊税は、特にインバウンドゲストにとって「なぜ追加料金?」となりやすい項目です。 MujInnでは、予約後の自動メール・SMSで宿泊税の事前案内を送信したり、チェックイン端末の多言語表示(日本語・英語・中国語繁体/簡体・韓国語・タイ語の5ヶ国語対応)で現地案内を行うことで、当日の説明トラブルを未然に防げます。 ✅宿泊税対応業務の自動化 宿泊税は、徴収して終わりではありません。宿泊者から受け取った税額を正しく集計し、申告・納付に必要なデータとして管理する必要があります。 MujInnでは、徴収した宿泊費と宿泊税の情報をシステム内で保存・管理し、申告に必要な報告帳票(月次・年次)をシステムで自動出力可能です。 また、施設ごとの運用に応じたMujInnのカスタマイズや、新たなシステムの構築にも対応可能です。 まとめ:「徴収・決済・集計」運用の自動化が、これからの宿泊運営を分ける 宿泊税対応は、これからの宿泊業にとって標準業務になります。 ですが、「いつ・どうやって徴収するか」を人力で乗り切る施設と、システムで自動化する施設では、半年後・1年後の運営効率が大きく変わります。 宿泊税の導入を「業務負担の増加」ではなく、「業務全体をDX化するチャンス」に変えませんか? MujInnなら宿泊税対応のご相談から導入までサポートします MujInnでは、宿泊施設の運用状況に合わせて、宿泊税の徴収方法や必要なシステム構成をご提案しています。 「宿泊税だけ現地で徴収したい」「無人チェックインでも宿泊税を回収できるようにしたい」「現金とキャッシュレスの両方に対応したい」「補助金を活用して導入できるか知りたい」 このようなお悩みがある宿泊事業者様は、ぜひ一度ご相談ください。 MujInnサポートチームが、施設の状況をヒアリングしたうえで、必要な機能・デバイス構成・活用できる補助金をご案内します。 まずは無料相談から 宿泊税対応・MujInn導入・補助金活用について、まずはお気軽にお問い合わせください。 どんな段階のご相談でも、専門スタッフが丁寧にご説明いたします。 2026年補助金関連記事 [blogcard url="https://mujinn.com/column/accommodation-tax-automation/"] [blogcard url="https://mujinn.com/news/kankoh_support/"]
訪日外国人4,268万人時代|ホテルに必要な多言語対応を無人チェックインで実現
インバウンド急増への対応策。言語の壁を超えるシステム活用法を、最新データと導入事例で徹底解説します。 2025年、日本を訪れた外国人旅行者は年間4,268万人を突破し(※1)、過去最高を更新しました。インバウンド需要は完全回復どころか、新たなフェーズへと突入しています。一方で、ホテル・民泊・旅館の現場では「英語や中国語を話せるスタッフがいない」「深夜帯の外国人ゲスト対応が追いつかない」といった言語の壁と人手不足が、多くの宿泊施設の経営課題となっています。 (※1 引用元:JNTO 訪日外客数2025年12月推計値) 本記事では、訪日外国人増加の最新動向を踏まえながら、多言語対応を無人チェックインで解決する具体策と、ホテル管理システム(PMS)選びのポイントを解説します。フロント業務効率化、コスト削減、顧客満足度向上を同時に叶える方法をぜひご確認ください。 目次 訪日外国人が過去最高を更新──宿泊業界が直面する新局面 ホテルが抱える「言語の壁」3つの課題 無人チェックインが多言語対応の最適解である理由 MujInnのインバウンド対応機能を徹底解説 導入事例|RIZO ZAIZEN HOTELが実現した多言語×非対面運営 多言語対応PMSを選ぶ4つのポイント まとめ|言語の壁を越えて、選ばれる宿泊施設へ 1. 訪日外国人が過去最高を更新──宿泊業界が直面する新局面 2025年の訪日客数は4,268万人で過去最高を更新 日本政府観光局(JNTO)の発表によると、2025年の年間訪日外国人旅行者数は累計4,268万3,600人となり、前年比15.8%増で初めて4,000万人を突破しました。過去最高だった2024年(約3,687万人)を580万人以上上回り、年間として過去最高を更新しています (引用元:JNTO 訪日外客数2025年12月推計値) 国・地域別の上位は以下のとおりです。 順位 国・地域 訪日客数(2025年) 1位 韓国 約945万人 2位 中国 約910万人 3位 台湾 約676万人 4位 アメリカ 約331万人 5位 香港 約252万人 (引用元:やまとごころ.jp「2025年の訪日客数4268万人、前年比15.8%増で過去最高を更新」) オーストラリアも年間100万人を初突破し、100万人市場は7市場に拡大。インド・中東・北欧など、これまで主流ではなかった地域からの訪日も急増しています。 多様化する国籍・言語ニーズと宿泊業の課題 訪日客の出身国が多様化するなか、ホテル現場では英語・中国語(繁体・簡体)・韓国語に加え、タイ語・ベトナム語・インドネシア語などへの対応ニーズも高まっています。同時に、深刻化する人手不足により、多言語人材の確保はますます困難に。日本の宿泊業はいま、「サービスの質を落とさず、いかに省人化と多言語対応を両立させるか」という難題に直面しています。 2. ホテルが抱える「言語の壁」3つの課題 課題①:フロント業務での意思疎通が困難 「予約内容の確認」「館内設備の説明」「観光案内」など、フロント業務には外国語スキルが欠かせません。しかし、語学堪能な人材は採用競争が激しく、人件費も高騰。中小規模のホテル・旅館では、対応可能なスタッフが特定の時間帯にしか在籍できないケースも多く、機会損失や口コミ評価の低下に直結します。 課題②:チェックイン手続きの煩雑さ(本人確認・宿泊台帳) 旅館業法に基づき、外国人ゲストにはパスポートの提示・コピー保管が必要です。手書きの宿泊台帳記入や本人確認に時間がかかり、深夜のピーク時間帯にはフロントが混雑するケースも珍しくありません。言語が通じないと手続き時間はさらに伸び、ゲスト体験を損なう要因となります。 課題③:24時間対応の人材確保が難しい 訪日客のフライトは早朝・深夜便も多く、チェックイン時間が読めません。とはいえ、24時間多言語対応のフロントスタッフを常駐させるのは、人件費の観点から現実的ではありません。「対応時間 vs コスト」のジレンマが、宿泊施設経営者の頭を悩ませ続けています。 無人チェックインが多言語対応の最適解である理由 これらの課題を一挙に解決するのが、多言語対応セルフチェックインを備えたホテル管理システム(PMS)の導入です。語学スキルに依存しない仕組みを整えることで、人材採用に悩む中小施設でもインバウンド対応力を一気に底上げできます。 無人チェックインが多言語対応において優れている理由は、主に以下の3点です。 言語切替がワンタップで完結:ゲストが自分で母国語を選択できるため、スタッフのスキルに依存しない安定したサービス品質を提供できます。 24時間365日の安定運用:システムは深夜・早朝でも稼働するため、チェックイン時間の制約から解放されます。 コスト削減と省人化を同時に実現:多言語人材の採用・育成コストを抑えつつ、フロント業務の自動化で人件費も大幅に圧縮できます。 語学力は「人材」で確保する時代から、「仕組み」で確保する時代へ。これがインバウンド対応の新スタンダードです。 4. MujInnのインバウンド対応機能を徹底解説 セルフチェックイン×PMS×多言語対応をワンストップで提供するのが、宿泊施設向け無人化システム「MujInn(ムジン)」です。インバウンド対応の観点から、特に注目すべき機能を紹介します。 ① 5ヶ国語対応のセルフチェックイン端末 MujInnは、日本語・英語・中国語(繁体・簡体)・韓国語・タイ語の5ヶ国語に対応。タブレット端末でゲストが自分の母国語を選び、画面の指示に従うだけでチェックインが完了します。 インバウンド対応で役立つポイント 訪日上位の韓国・台湾・中国・タイなどアジア主要市場の言語をすべてカバー。語学スタッフが不在でも、外国人ゲストが自分の母国語で受付を完結できるため、言語の壁による滞留・ストレスをゼロにできます。 ② パスポートデータ自動取得・宿泊台帳作成 外国人ゲストのパスポートをスキャンすると、氏名・国籍・パスポート番号などが自動で読み取られ、旅館業法に対応した宿泊台帳が自動生成されます。手書き入力やスタッフによる確認作業が不要となり、誤記載リスクも大幅に低減します。 インバウンド対応で役立つポイント 外国人宿泊者に義務付けられているパスポート確認・記録保管を完全自動化。アルファベット表記の氏名スペルミスや国籍記入漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、旅館業法のコンプライアンスを担保できます。 ③ AIフロント(多言語FAQ・チェックイン誘導) 宿泊者からのよくある質問に、AIチャットが多言語で自動回答。「Wi-Fiのパスワードは?」「朝食の場所は?」といった定型的な問い合わせを24時間自動対応できるため、スタッフの負担を大幅に軽減します。タブレット・スマートフォン・公式サイトのいずれからも利用可能です。 インバウンド対応で役立つポイント 最寄り駅は?」「観光地への行き方は?」といった外国人ゲスト特有の質問に多言語で即時対応。同じ質問が繰り返される負担を解消し、スタッフは本当に人手が必要な業務に集中できます。 ④ リアルタイム翻訳ビデオチャット 複雑な相談やトラブル時には、ビデオチャット越しにリアルタイム翻訳機能でやり取りが可能。スタッフが英語や中国語を話せなくても、画面越しに多言語コミュニケーションが成立する仕組みです。 インバウンド対応で役立つポイント 予約内容と違う」「設備の使い方が分からない」など、FAQでは対処しきれない個別相談にも安心。スタッフが日本語のまま話しても、画面が自動翻訳するため語学力ゼロでも有人サポートが提供できる点が最大の強みです。 ⑤ 事前チェックイン&SMS案内 宿泊予約完了後、自動送信される多言語SMS/メールから、ゲストはWeb経由で宿泊台帳と身分証情報を事前登録できます。当日は本人確認のみで完了するため、施設到着後の手続き時間を最小化できます。 インバウンド対応で役立つポイント 国際線で長時間移動した外国人ゲストを、到着後すぐに客室へ案内できます。施設到着前にチェックイン手順を母国語で確認できるため「日本に着いたあと何をすればいいか分からない」という不安を解消し、口コミ評価向上にも直結します。 ⑥ 24時間宿泊者サポートコールセンター 外国人ゲストにも対応可能な24時間サポート窓口を完備。緊急時の駆けつけサービスも用意されており、無人運営でも安心感を担保できます。 インバウンド対応で役立つポイント 海外からのフライトは深夜・早朝着が多く、現地スタッフが不在の時間帯も発生しがち。時差・深夜便にも対応した有人サポートがあることで、外国人ゲストは「困ったときに頼れる人がいる」という安心感を得られます。 ⑦ スマートロック・スマートボックス連携 RemoteLOCK、KEYVOX、iDoors、keycafeなど主要スマートロックと連携。チェックイン完了後に発行される暗証番号やQRコードで客室解錠が可能で、鍵の物理的な受け渡しが不要になります。 インバウンド対応で役立つポイント 鍵の受け渡しという言語が必要な接客プロセスを完全省略。番号やQRコードという「視覚的に分かる方法」で解錠できるため、言語に関係なく誰でも迷わず入室できます。鍵紛失リスクの低減にもつながります。 5. 導入事例|RIZO ZAIZEN HOTELが実現した多言語×非対面運営 施設概要 「RIZO ZAIZEN HOTEL(リゾザイゼンホテル)」は、観光・ビジネス両面で利用される沖縄エリアの宿泊施設です。深夜・早朝のチェックイン需要が多く、多様な国籍のゲストに対応する必要がある一方、対面でのフロント業務がスタッフの大きな負担となっていました 導入の背景 ゲストの到着時間が深夜・早朝など多様化するなか、従来の対面対応では柔軟な運営が困難に。鍵の受け渡しや決済対応など、スタッフ負担の重い業務を削減し、省人化と多言語対応を両立させる必要がありました。 導入したMujInnの構成 機能 内容 セルフチェックイン端末 多言語対応タブレットでスムーズな受付を実現 スマートロック連携(RemoteLOCK) 暗証番号で解錠、鍵受け渡し不要 ファミリーマート現地決済 クレジットカード非保有ゲストにも対応 ビデオチャットサポート 24時間365日のリアルタイム対応 SMS送信サービス 事前案内で問い合わせ件数を削減 導入効果 スタッフ常駐が難しい時間帯でも柔軟にチェックイン対応が可能に 鍵の受け渡しや決済トラブルを削減し、業務負担を軽減 SMS事前案内により問い合わせ件数が減少、ゲスト満足度向上 ビデオチャット&コールセンターで無人運営でもサポート体制を確保 無人チェックイン×多言語対応×24時間サポートの組み合わせで、運営効率とゲスト体験の両立を実現した好事例です。 6. 多言語対応PMSを選ぶ4つのポイント ホテル管理システム導入を検討する際、インバウンド対応力を見極めるチェックポイントは以下の4つです。 ポイント①:対応言語の数と質 最低でも英語・中国語(繁体・簡体)・韓国語の対応は必須。可能であればタイ語・ベトナム語などアジア新興市場の言語にも対応していると、対応国籍の幅が広がります。翻訳の自然さ(機械的すぎないUI表現)も実機デモで確認しましょう。 ポイント②:本人確認・宿泊台帳作成の自動化レベル パスポートデータの自動取得、旅館業法対応の宿泊台帳自動生成機能の有無は、必ず確認すべき項目です。法令遵守と業務効率化を同時に満たせる仕組みが理想です。 ポイント③:緊急時のサポート体制 無人運営においては、システムが万全でも「人によるサポート」が必要な場面があります。多言語対応のコールセンター・ビデオチャット・駆けつけサービスが用意されているかは、重要な判断軸です。 ポイント④:既存の予約サイトコントローラー・スマートロックとの連携性 「ねっぱん!」「手間いらず」などのサイトコントローラーや、各種スマートロックとの連携実績が豊富なシステムを選ぶことで、導入時のシステム移行負担を最小化できます。 7. まとめ|言語の壁を越えて、選ばれる宿泊施設へ 訪日外国人が4,268万人を突破し、宿泊業界はこれまで以上に多言語対応力が問われる時代に突入しました。一方で、人手不足と人件費高騰のなか、「人材」に頼った多言語対応はもはや現実的ではありません。 無人チェックイン×PMSという「仕組み」で多言語対応を実現すれば、 24時間365日、安定したサービス品質を提供できる フロント業務の人件費を大幅に削減でき ゲスト満足度・口コミ評価を向上させ、リピート率を高められる という三方良しの宿泊施設運営が可能になります。 「うちの施設に合うプランは?」「補助金はどう申請するの?」など、どんな疑問にもMujInnの専門スタッフがお答えします。 インバウンド急増の今こそ、多言語対応の仕組み化を始めるタイミングです。
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