スマートロック&スマートボックスとは?ホテル・民泊の非対面チェックインを支える最新設備

ホテル・旅館・民泊業界では、人手不足や24時間対応、セキュリティ確保などの課題を解決するために、スマートロックスマートボックスの導入が急増しています。
これらは、宿泊施設の無人化・省人化運営を実現する鍵管理システムであり、ゲストの利便性向上と運営コスト削減の両立を可能にします。

スマートロック&スマートボックスとは?

スマートロックは、スマホや暗証番号、ICカードなどで解錠できる電子錠。
スマートボックスは、暗証番号やアプリで開けられる鍵受け渡し用ボックスです。
どちらも物理的なフロント業務を不要にし、非対面でのスムーズなチェックインを実現します。

スマートロック(Smart Lock)の概要と特徴

  • スマホ・暗証番号・ICカードで解錠
  • クラウド管理により遠隔から鍵権限を発行・削除可能
  • OTAやPMSと連携して予約確定と同時に解錠コード送信
  • 解錠履歴を自動記録し、セキュリティ強化が可能

取り扱いメーカー

  • remote500i

主なメリット

  • 物理キー紛失リスクの解消
  • 24時間チェックイン対応
  • 清掃・メンテナンススタッフへの一時的アクセスも簡単

スマートボックス(Smart Key Box)の概要と特徴

  • 暗証番号やアプリで開錠し、中の物理キーやカードキーを受け取る
  • ドア改修不要、低コストで導入可能
  • 管理画面から暗証番号を遠隔設定できる
  • 屋外・共用部に設置可能で柔軟性が高い

取り扱いメーカー

主なメリット

  • 工事不要で即日導入可能
  • 既存の物理キーをそのまま活用できる
  • 複数人での鍵共有が容易

スマートロックとスマートボックスの比較

スマートロック

  • 鍵の種類:電子的(暗証番号・スマホキー・ICカード)
  • 工事の必要性:あり(錠前交換・電源/電池設置)
  • 初期費用:中〜高
  • セキュリティ:高い(解錠ログ・権限管理)
  • OTA・PMS連携:容易(予約連動でコード自動発行)
  • 導入スピード:中〜長期(設置調整が必要)
  • 停電/通信断時:電池駆動+非常キー/非常手順で対応
  • メンテナンス:電池交換・ファーム更新・稼働監視
  • 向いている施設例:新築ホテル、無人運営ホテル、高級ヴィラ、グランピング

|スマートロックに向いている施設

★ おすすめ条件

  • 新築または改装時にドア交換可能
  • 客室ごとに電子錠を設置し、完全非対面運営したい
  • セキュリティを強化し、履歴管理を重視したい

向いている施設例

  • 新築ホテル・ビジネスホテル
  • 高級ヴィラ・一棟貸し宿
  • グランピング施設(個別キャビン)

スマートボックス

  • 鍵の種類:物理的(カードキー・金属キー)
  • 工事の必要性:ほぼ不要(壁面/共用部に設置)
  • 初期費用:低〜中
  • セキュリティ:中程度(鍵複製リスクあり)
  • OTA・PMS連携:一部機種のみ対応
  • 導入スピード:短期(即日〜数日で開始可能)
  • 停電/通信断時:暗証番号式は利用可、物理キーがバックアップ
  • メンテナンス:暗証番号の更新・ボックス状態確認

|スマートボックスに向いている施設

★ おすすめ条件

  • 既存の物理キーを活用したい
  • 建物の構造上、錠前交換が難しい
  • 低コストで非対面運営を始めたい

向いている施設例

  • 民泊・簡易宿泊所
  • 古民家・文化財建築
  • アパート型ホテル・マンスリーマンション

スマートロック&スマートボックス連携をさせ、MujInnで解決できる主な課題

1. 鍵管理とチェックイン業務の完全自動化

スマートロックやスマートボックスとMujInnを連携させることで、予約確定と同時に暗証番号を自動発行・送信。ゲストは到着後すぐに入室でき、フロント対応が不要になります。

2. 複数施設・付帯施設の一元管理

宿泊部屋だけでなく、温泉・ラウンジ・ドッグランなどの付帯施設の入退室も同じ暗証番号で管理可能。クラウド上で統合管理できるため、運営負担を大幅に削減します。

3. 人件費削減と人手不足対策

鍵の受け渡し、チェックイン受付、紛失対応といった業務が不要になり、少人数でも複数施設の運営が可能。人件費削減と安定運営を両立できます。

4. ゲスト体験の向上

宿泊前に自動で案内メッセージを送信し、鍵の持ち歩きや異なる番号を覚える必要もなし。滞在全体がスムーズになり、満足度が向上します。

5. 高度なセキュリティと運営効率化

「誰が」「いつ」「どの施設を利用できるか」を細かく設定でき、利用履歴の確認も可能。セキュリティを保ちながら効率的な施設運営を実現します。

スマートロック&スマートボックス導入事例

ベーカリーホテル白浜 様

RemoteLock「TOBIRA」を導入し、ホテルの客室だけでなく、付帯施設の鍵もクラウドで一元管理。宿泊客は、客室と同じ暗証番号で温泉施設を利用できるため、スムーズに利用できるようになり、フロント業務の負担も大幅に軽減しました。

南紀月の瀬温泉ぼたん荘 様

セルフチェックイン用のMujInnタブレットとキーボックスをカウンターに設置しました。事前予約の情報をタブレットに入力し、表示された暗証番号をキーボックスに入力することで客室の鍵を取得できるようになり、フロント業務の省人化を実現しました。

まとめ:MujInnでスマートチェックインを始めよう

MujInnは、スマートロックやスマートボックスと連携し、予約 〜 チェックイン 〜 滞在管理までを一元化できる宿泊管理システム(PMS)です。

  • 複数のスマートロック・スマートボックス機種に対応
  • OTA・PMSと連携し、予約から入退室管理までをワンストップ化
  • 多拠点・多施設の遠隔管理
  • IT導入補助金2025対象ツール(最大450万円補助)

スマートロックやスマートボックスを導入するだけでは不十分で、予約システムや顧客管理と連携させることが真の省人化の鍵です。
MujInnなら、その仕組みをすぐに構築可能です。
今こそ、スマートチェックインで新しい宿泊運営スタイルを始めましょう。